Comment changer la manière dont on se parle en réunion ?

Les réunions sont souvent des temps où l’expression des charismes et des égos se fait au détriment d’une parole constructive et inclusive. Qui n’a jamais vécu cette réunion qui ne se termine pas, ou ces journées qui se terminent avec l’impression que les temps collectifs nous font perdre du temps ? Comme si une simple question n’était pas posée : quand et comment créons-nous de la valeur ensemble ? Pour répondre à ces enjeux, nous développons chez Noetic Bees une interrogation de « ce que parler veut dire » : une première piste pour changer la manière dont on se parle en réunion et conduire le changement dans ces temps essentiels de nos vies professionnelles. Nous inspirant des travaux de Bourdieu on pourrait dire que parler c’est toujours dire quelque chose, à quelqu’un, sur quelque chose, autrement dit il y a toujours un sujet, un locuteur et un interlocuteur. Or pour qualifier la qualité de cette interlocution, Bourdieu ne nous aide pas vraiment. Car cette approche de la parole ne nous permet pas de distinguer entre la conversation, le débat ou le dialogue : or tel est bel et bien l’enjeu d’une réunion efficace, c’est-à-dire une réunion où nous créons collectivement de la valeur. C’est plutôt vers Platon que nous avons trouvé des réponses : premier praticien d’une philosophie de terrain, Platon avait en effet développé à l’Académie une approche du dialogue fondée sur 4 critères : l’écoute, la franchise, l’argumentation et le questionnement. Nous avons donc eu l’idée d’approcher les temps de réunion en nous basant sur ces quatre critères et un principe de métacommunication. Car nous croyons que c’est en « parlant de la manière dont on se parle » au regard de ces quatre critères que l’on peut commencer à interroger la qualité des temps collectifs. C’est la raison pour laquelle nous avons développé des outils permettant l’orchestration de ces temps : notre table de dialogue, notre application Metagora ou encore nos jeux de cartes pour facilitateur. L’ensemble de ces outils permettent de transformer la manière dont on se parle en réunion parce qu’ils permettent d’orchestrer et d’interroger la parole en lui imposant un cadre d’expression. Mieux, l’orchestration de la parole permet également d’assurer une meilleure appropriation des décisions par tous les acteurs de la réunion : Bernard n’est plus à regarder ses mails et Mireille ne fais plus du sudoku dans son coin ! Des questions ? Contactez nous :)